Защити свой труд

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

На сегодняшний день в Российской Федерации существуют трудовые книжки трёх образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены. Впервые трудовые книжки были введены советским правительством в 1919 году. После Гражданской войны трудовые стали удостоверением личности, так как паспортов в СССР до 1932 года не было.
В современной России трудовая книжка до 2021 года оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность. Изменения и информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров.

Бумажные трудовые книжки перестали оформлять с 2021 года, но только для тех, кто впервые устроился на работу. Если у работника бумажная трудовая, работодатель обязан вести ее параллельно с электронной.

Бумажная трудовая книжка – это документ строгой отчетности, который оформляется на специальном бланке. Этот бланк можно купить в специализированных организациях – у изготовителя (ГОЗНАК) или распространителя (Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный Приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).
Электронная трудовая книжка (ЭТК) является официальным документом, в котором содержится вся информация о работнике, истории его должностных переходов и мест работы, представляющая собой файл, загружаемый в общероссийскую базу персонифицированного учета.

Трудовая книжка представляет собой документ, состоящий из трех разделов: титульный лист – ключевые данные о работнике; сведения о работе – это вся история трудового пути; сведения о награждениях – если у гражданина есть награды, дипломы, грамоты, знаки отличия и т.п., то эти сведения должны быть занесены в данный раздел.

Для того, чтобы получить трудовую книгу впервые необходимо заключить трудовой договор с организацией. Также будущий работник должен предоставить свой паспорт и снять ксерокопии с него.

По факту трудоустройства должен быть вынесен соответствующего вида приказ. Только наличие разом всех вышеперечисленных документов дает право работнику отдела кадров (работодателю) заводить трудовую книгу на работника.

Бумажная трудовая книжка должна находиться у работодателя в течение всего периода трудоустройства работника. Работодатель несет по закону ответственность за сохранность этого документа. Лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, назначается приказом руководителя.
Подготовлено в рамках реализации проекта Профобъединения «Защити свой труд» - правовая школа для работающей молодежи в возрасте от 18 до 29 лет Владимирской области» с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.