Защити свой труд

Защита персональных данных работника

Работники имеют право на защиту персональных данных, а также на получение полных сведений об их персональных данных, целях их обработки, получение свободного доступа к личной информации, копий своих персональных данных, кроме предусмотренных законодательством случаев: выбор своего представителя для защиты личных данных, исправление по требованию работника неправильных, неполных, неактуальных, полученных, обработанных с нарушениями персональных данных.

Если оператор отказывает работнику в этом праве, последний может письменно заявить работодателю о несогласии и обосновать его. Оценочные персональные данные работник может дополнить заявлением, содержащим его точку зрения, возможность обжаловать в суде какие-либо незаконные действия, бездействие работодателя в отношении обработки и защиты его персональные данные.

Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами установлено, что все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

В процессе всей трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные.

Статьей 88 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника и в иных предусмотренных законодательством случаях.

К документам, содержащим персональные данные работника относятся: анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, заявление о приеме, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, трудовой договор, документы воинского учета, документы об образовании, квалификации и наличии специальных знаний, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, свидетельство о заключении брака, рождении детей, справка о доходах с предыдущего места работы.

Обеспечение безопасности (конфиденциальности) в соответствии с российским законодательством не требуется лишь для обезличенных и общедоступных персональных данных.

Персональные данные могут быть обезличенными, в случае, если над ними были произведены действия, в результате которых невозможно определить их принадлежность конкретному субъекту персональных данных.

Работодатель вправе получать, хранить, обрабатывать и использовать персональные данные работника в соответствии с требованиями федерального законодательства (ст. 86 ТК РФ).
Подготовлено в рамках реализации проекта Профобъединения «Защити свой труд» - правовая школа для работающей молодежи в возрасте от 18 до 29 лет Владимирской области» с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.